Мэтч-мейкинг - организация деловых встреч на площадке Форума |  |
BMM – BUSINESS MATCHMAKING
Регистрационная форма участника сервиса
Перечень зарегистрированных участников сервиса b2b Matchmaking >>>
Термин "business matchmaking" – давно не новость для рынка деловых мероприятий.
Однако украинская практика говорит об отсутствии опыта использования подобного
сервиса. Почему?
- Возможно, причиной является неправильное понимание оригинального значения
иностранного слова (в переводе c англ. "matchmaking" означает "сватовство").
- Возможно, сервис не развит на внутреннем рынке и более популярен в международной практике.
- Возможно, украинский маркетинг еще не изучил возможности сервиса, которые не
исчерпываются рекламой и паблисити – результатом удачного метчмейкинга считается
новый клиент, новый поставщик, новый партнёр, новый бизнес.
Наша задача – ознакомить Вас как можно ближе с неоспоримыми преимуществами
сервиса business matchmaking (BMM).
Умирающая философия.
Украинский выставочный рынок постепенно переходит к проведению выставок в формате
форумов.
Обычно, выставки продолжаются не менее трёх дней. В идеале, анонсируя мероприятие, следует понимать, что гость выставки должен быть уверен в том, что 100% времени мероприятия будет использовано эффективно. С целью повышения удовлетворённости участников, мероприятия насыщаются деловой программой: конференциями, мастер-классами, презентациями, круглыми столами, конкурсами, торжественными приёмами – используется любой инструментарий для создания возможностей формального и неформального общения.
Успешная программа выставки – основная задача оргкомитета. Такой же важной задачей оргкомитет считает активное использование аудиторией выставки возможностей мероприятия.
Современный руководитель должен понимать, что в момент принятия решения об участии в выставке решающую роль играет не калькуляция стоимости участия в выставке, а готовность предпринять ряд дополнительных усилий для того, чтобы стенд посетили интересующие компании, чтобы работа на выставке не ограничивалась обменом визитными карточками или распространением раздаточных материалов.
В момент начала выставки Вы должны знать, какие конкретно компании посетят Ваш стенд, с какими целями, на каком представительском уровне пройдут встречи, и какого уровня с Вашей стороны потребуют такие встречи.
Давно известен факт нереализованных сделок по причине отсутствия на стенде руководителей первого ранга. Объясняется это, как правило, занятостью
управленцев. Хотя, по нашему мнению, интерес руководителя определяется наличием ёмкого и оптимизированного графика встреч.
Как работает сервис.
Итак, программа "Business Matchmaking" в рамках "Металл-Форум Украина" – это бесплатный сервис планирования деловых встреч.
Это он-лайн услуга, которая предоставляет возможность размещения информации о деловом сотрудничестве. Возможности сервиса распространяются как на участников, так и на посетителей мероприятия.
Как это выглядит? Как это работает?
1. Вводные данные: На сайте проекта в открытом доступе публикуется информация о компаниях-участницах мероприятия.
2. Формирование профиля посетителя: Для размещения запроса необходимо зарегистрироваться в сервисе в качестве посетителя. Регистрация подразумевает формирование профиля посетителя (контактные данные, детали сотрудничества, в котором заинтересован посетитель).
3. Размещение запроса: Посетитель может оформить запрос как на конкретную компанию, так и по конкретной теме (к примеру, все металлопроизводители или производители конкретной продукции).
4. Совмещение данных: Оператор сервиса подбирает для Вас возможные варианты делового контакта и информирует выбранные компании о наличии интереса со
стороны компании-посетителя.
5. Согласование встречи: Оператор сервиса согласовывает наличие обоюдной заинтересованности во встрече с представителями участвующих сторон.
6. Поддержка графика встреч: При наличии многочисленных обращений к компании-участнице оператор сервиса оптимизирует график встреч для участников сервиса
(дата, время, место встречи, представительский уровень, минимальный перерыв между встречами и т.д.)
Подобная модель работает эффективно, но ограничивается временем для поздно
подавших заявки участников или поздно зарегистрировавшихся посетителей. Таким
образом, период работы сервиса крайне ограничен во времени, хотя потенциально может работать без перерыва.
Инновация 2008 года
За пять лет работы проект "Металл-Форум Украина" собрал на своей площадке
свыше 5 000 тысяч компаний – активных участников рынка, чем доказал свою актуальность и необходимость для операторов ГМК. Оргкомитет отмечает стабильное участие в Форуме более половины компаний-участниц каждого предыдущего года. Примерно такая же доля посетителей посещает каждый следующий Форум. Оставшаяся часть участников и посетителей пребывает в некоторой ротации и посещает Форум примерно раз в 2 года. Нас не пугает такая тенденция, поскольку неучастие объясняется присутствием компаний на альтернативных выставках в других странах, сменой деятельности предприятия либо какими-то внутрикорпоративными причинами.
Нам хотелось бы не ограничивать поле проектных возможностей трёхдневным эфиром мероприятия и предоставить компаниям возможность заблаговременного налаживания контактов в течение года. Более того, в этом году мы хотим изменить сложившуюся практику и включить в сервис участников и посетителей Форума ВСЕХ пяти лет. По нашему мнению, это будет стимулировать компании к обязательному присутствию на мероприятии.
При наличии выставочной площади встречи будут проходить на стендах участников.
При отсутствии собственного стенда встречи будут проводиться на территории специально обустроенной площадки переговоров.
Запуск сервиса
Система будет запускаться поэтапно. Вначале в сервисе появятся экспоненты 2003–2008 гг., затем база дополнится информацией о посетителях.
Качественный уровень профилей участников
Усилия, затраченные на заполнение профиля участника сервиса, сэкономят время и отсеют неперспективные запросы. Заполнение полей данных потребует не более 20 минут.
